Sta­ge­va­ca­tu­re – Offi­ce Management

Ben jij een organisatietalent, houd je van structuur en krijg je energie van het ondersteunen van collega's? Dan is deze stage iets voor jou! Als stagiair Office Management ondersteun je de officemanager bij de dagelijkse organisatie van Poppodium Nieuwe Nor. Je houdt je bezig met organisatorische, administratieve en facilitaire werkzaamheden en krijgt een brede inkijk in hoe een professioneel poppodium achter de schermen draait. Geen dag is hetzelfde: je werkt mee aan uiteenlopende projecten, ondersteunt collega's en helpt ervoor te zorgen dat de organisatie soepel blijft draaien.

Wat ga je doen?

Tijdens je stage ondersteun je de officemanager onder andere bij:

• Organiseren en ondersteunen van de dagelijkse kantoororganisatie;
• Administratieve werkzaamheden en documentbeheer;
• Plannen en voorbereiden van afspraken, overleggen en vergaderingen;
• Beheren van voorraden en plaatsen van bestellingen;
• Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden;
• Meedenken over het verbeteren van interne processen;
• Contact onderhouden met collega's, leveranciers en andere externe relaties;
• Ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische projecten.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en leerzame meewerkstage binnen een professioneel poppodium;
• Persoonlijke begeleiding en veel ruimte om jezelf te ontwikkelen;
• Een brede inkijk in de dagelijkse organisatie van Nieuwe Nor;
• Samenwerking met collega's uit verschillende disciplines;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
• Een informele werksfeer binnen een enthousiast team;
• Een passende stagevergoeding.

Past deze stage bij jou?
Volg jij een mbo- of hbo-opleiding waarin organiseren, plannen, ondersteunen en samenwerken centraal staan? Dan sluit deze stage waarschijnlijk goed aan bij jouw opleiding.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Office Management;
• Management Assistant;
• Allround Assistant Business Services;
• Bedrijfskunde;
• Facility Management;
• Eventmanagement;
• Management Support;
• Of een vergelijkbare opleiding.

Twijfel je of jouw opleiding aansluit? Neem gerust contact met ons op. We kijken graag samen of deze stage past bij jouw opleiding en leerdoelen.

Wie ben jij?

• Je bent nauwkeurig, proactief en georganiseerd;
• Je vindt het leuk om collega's te ondersteunen;
• Je kunt goed plannen en houdt overzicht;
• Je communiceert gemakkelijk en werkt graag samen;
• Je bent leergierig, zelfstandig en durft initiatief te nemen.

Over Poppodium Nieuwe Nor
Nieuwe Nor is hét poppodium van Parkstad Limburg. Jaarlijks organiseren we concerten, dance-events, festivals en andere culturele activiteiten. Achter de schermen werkt een betrokken team van medewerkers en vrijwilligers iedere dag samen om artiesten en bezoekers een onvergetelijke ervaring te bieden. Als stagiair maak je hier vanaf dag één onderdeel van uit.

Solliciteren
Lijkt het jou leuk om stage te lopen bij Poppodium Nieuwe Nor? Stuur dan je motivatie en cv onder vermelding van 'Stage Office Management' naar niki@nieuwenor.nl. We kijken graag samen met jou hoe jouw stage zo goed mogelijk aansluit bij jouw opleiding en leerdoelen.